พวงมาลัยช่วยจัดระบบงานของร้านกลับไปหน้าร้าน

ช่วยจัดระบบงานสำหรับร้านขนาดเล็ก

ให้วันทำงานของร้านมีเวลาว่างขึ้นอีกนิด

เช็กการจอง คัดลอกข้อมูลลงตาราง มาช่วยจัดงานที่ต้องทำซ้ำทุกวันให้เหมาะกับวิธีทำงานของร้านคุณ

เจ้าของร้านพวงมาลัยเป็นผู้รับฟังและดูแลเรื่องที่คุณปรึกษา

ตัวอย่างการแจ้งเตือนการจอง
อีเมลการจองจัดข้อมูลและแปลคำขอของลูกค้าเป็นภาษาไทย
↓
แจ้งเตือนผ่าน LINE

มีการจองใหม่

วันและเวลา
[วันเวลานัดหมาย]
ชื่อลูกค้า
[ชื่อลูกค้า]
คอร์ส
[ชื่อคอร์สและระยะเวลา]
ผู้ให้บริการ
[ชื่อผู้ให้บริการ]
ยอดชำระ
[จำนวนเงิน]

ส่งข้อมูลการจองให้พนักงานผ่าน LINE

ภาพตัวอย่าง ไม่ได้ใช้ข้อมูลของลูกค้าจริง

ร้านของเรา

เพื่อส่งข้อมูลการจองให้พนักงาน

ผู้ให้บริการที่ร้านพวงมาลัยใช้ภาษาไทย แต่ระบบจัดการการจอง SALON BOARD ของ HOT PEPPER Beauty ไม่รองรับภาษาไทย เจ้าของร้านจึงต้องจัดการการจองและแจ้งข้อมูลให้พนักงานด้วยตนเองเพียงคนเดียว ข้อความในช่องคำขอของลูกค้าในอีเมลการจอง เช่น “คอ ไหล่ และหลังตึง” ก็ต้องแปลจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทยเพื่อแจ้งพนักงานทุกครั้ง

เราจึงสร้างระบบดึงข้อมูลการจองที่จำเป็น แปลคำขอของลูกค้าจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทยโดยอัตโนมัติ แล้วจึงส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE วิธีนี้ช่วยลดงานแปลและการติดต่อพนักงานทีละรายการ ทำให้ส่งข้อมูลให้พนักงานได้สะดวกขึ้น เป็นระบบที่ใช้อยู่ในการดำเนินงานจริงของร้านเรา

  • ส่งข้อมูลที่พนักงานต้องใช้

    หมายเลขการจอง วันเวลา ชื่อลูกค้า คอร์ส และผู้ให้บริการที่เลือก

  • แปลคำขอของลูกค้าเป็นภาษาไทย

    แปลคำขอที่เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นโดยอัตโนมัติก่อนส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE

  • เช็กยอดเงินด้วย

    ยอดรวม คะแนนที่ใช้ และยอดที่ต้องชำระ

เรื่องที่ปรึกษาได้

ระบบเล็ก ๆ ที่เข้ากับงานของร้านคุณ

แจ้งเตือนการจองอัตโนมัติ

ต้องแจ้งพนักงานทุกครั้งที่มีการจอง

ปรึกษาเรื่องดึงข้อมูลที่ต้องการจากอีเมลการจองแล้วแจ้งผ่าน LINE ได้ เราจะตรวจสอบบริการจองและรูปแบบอีเมลที่คุณใช้ก่อนเสนอวิธีที่เหมาะสม

อีเมลการจอง → LINE

จัดตารางและลดการคัดลอกข้อมูล

ต้องกรอกข้อมูลเดิมในหลายที่

ช่วยจัดข้อมูลที่คุณต้องการเก็บในสเปรดชีต และพิจารณาวิธีลดการกรอกซ้ำ ปรึกษาได้ทั้งบันทึกยอดขาย การอยู่ในร้านของพนักงาน และงานประจำอื่น ๆ ตามวิธีที่ร้านใช้อยู่

ตารางจัดการ · ลดงานซ้ำ

ขั้นตอน

จากการปรึกษาจนเริ่มใช้งาน

  1. เล่าเรื่องงานที่ติดขัด

    ส่ง DM บอกประเภทร้าน งานที่ทำอยู่ และบริการหรือเครื่องมือที่ใช้

  2. ตกลงวิธีและค่าใช้จ่าย

    ตรวจสอบสิ่งที่ทำได้ พร้อมเสนอวิธีและใบเสนอราคา

  3. สร้าง ตรวจสอบ และอธิบาย

    เมื่อสรุปขอบเขตงานแล้ว จะสร้างระบบ ตรวจสอบให้เข้ากับงานจริง และอธิบายวิธีใช้

ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับรายละเอียดงาน จะตกลงขอบเขตและราคาก่อนเริ่มทำงาน

เริ่มคุยกัน

เริ่มจากงานที่ใช้แรงและเวลามากที่สุด

ยังไม่ต้องมีแผนที่ชัดเจนก็ได้ คัดลอกข้อความตัวอย่างแล้วส่งมาทาง DM ของ Instagram

ปรึกษาทาง Instagram

วางข้อความที่คัดลอกใน DM แล้วส่งถึงเรา