予約通知の自動化
予約のたびに、スタッフへ連絡している。
メールの必要な情報を整理して、LINEへ通知する仕組みをご相談いただけます。使っている予約サービスやメールの形式を確認し、対応方法をご提案します。
予約メール → LINE通知小さなサロンの業務自動化サポート
お店の仕事に、少し余白を。
予約の確認や、管理表への転記。毎日繰り返す小さな作業を、お店に合う仕組みで整えませんか。
プアンマーライのオーナーが、ご相談を伺います。
予約メール情報を整理・要望をタイ語に翻訳
↓表示例です。実際のお客様の情報は使用していません。
OUR OWN SALON
スタッフに、予約情報を届けるために。
プアンマーライのスタッフはタイ語を使います。HOT PEPPER Beautyの予約管理システム「SALON BOARD」はタイ語に対応していないため、予約管理とスタッフへの連絡をオーナーが一人で担う必要がありました。予約メールの要望欄に書かれた「首・肩・背中が凝っている」といった内容も、その都度、日本語からタイ語に訳して伝える必要がありました。
そこで、予約メールから日時・メニュー・指名などを取り出し、要望欄を日本語からタイ語に自動翻訳してから、LINEへ通知する仕組みを作りました。お客様の要望を伝えるたびに翻訳して連絡する手間が減り、スタッフへの共有が楽になりました。実際の店舗運営で使っている仕組みです。
スタッフへ必要な情報を共有
予約番号・日時・お名前・メニュー・指名を整理。
お客様の要望をタイ語に翻訳
日本語で書かれた要望を自動翻訳してからLINEへ通知。
金額も一緒に確認
合計金額・利用ポイント・お支払い予定を通知。
WHAT WE CAN HELP WITH
いまの運用に合う、小さな仕組みを。
管理表・転記作業の整理
同じ内容を、何度も入力している。
スプレッドシートで管理したい内容を整理し、入力や転記を減らす方法を一緒に考えます。売上やスタッフの在席など、いまの運用に合わせてご相談ください。
管理表 · 転記の整理HOW IT WORKS
ご相談から、使い始めるまで。
困りごとを伺う
お店の種類、いまの作業、使っているサービスをDMで教えてください。
方法と費用を確認
対応できる内容を確認し、ご提案とお見積もりをご案内します。
作成・動作確認
ご依頼内容が決まったら作成し、実際の運用に合わせて確認・使い方をご案内します。
料金はご相談内容に応じてお見積もりします。作業に入る前に、範囲と費用をご確認いただきます。
コピーした文章をDMに貼り付けて送信してください。